隐私政策

1.0的目的

365bet体育投注地址提供了大量的信息技术资源 大学社区所有成员的利益. 这些资源包括 访问网站、电子邮件、课程管理系统和在线等程序 支付系统以及计算机系统,如myGate,可能更专业 在他们的使用和应用. 公众也可以访问和搜查密歇根州立大学 网页并利用出现在那里的工具. 大学还提供网络 以及通过校园和ResNet网络向校园社区成员提供互联网接入. 当然,密歇根州立大学也提供大量的电脑用于工作和学习 作为基本的基础设施和体系结构,使系统能够运行.

所有这些资源使用户能够相互交流,大学, and others off campus; to transact various matters of business; and to gain access 以大量的数据大大增加了方便性和效率. 

密歇根州立大学已经制定了这一政策,以便用户意识到周围的隐私 他们对技术资源的使用以及他们发送的信息和通信 哪些是由这样的方式接收的,哪些是存储在这样的方式中的.

如果您对本政策或您的信息有任何疑问或疑虑,请 联络资讯系统网址: 270.809.2155.

2.0范围

本政策适用于大学资讯科技资源的所有使用者 定义为所有信息技术/网络设备、设施和服务 由365bet体育投注地址提供365bet体育投注地址用户,以及存储在上面的数据. 的 学期信息技术资源包括所有大学拥有和经营的 计算机、软件、硬件和基础设施. 它进一步包括所有的大学 电子邮件、在线支付、密歇根州立大学网页等服务和程序. 它还包括: 

  1. 存储在或位于或驻留的数据和其他文件,包括电子邮件 在(暂时或其他)大学拥有的中央维护系统上, departmentally-maintained 系统,以及大学拥有的系统或计算机.

  2. 大学的数据和其他文件存储在校园以外的系统拥有或运营的 其他实体. 这些系统可能受其自身相关条款和条件的约束 隐私和其他事项.

  3. 通过校园和ResNet网络传输的数据. 

  4. 通信(语音或数据)流量从,到,或在任何设备之间描述 以上包括语音信箱.

在本信息技术隐私政策中,“您”和“用户”均指 任何个人——无论是学生、教师、员工,还是密歇根州立大学外部的个人 利用密歇根州立大学信息技术资源.

3.0的政策

3.1密歇根州立大学的技术资源提供哪些信息

3.1.您在知情的情况下提供的信息

出于多种原因,您可以通过365bet体育投注地址的信息技术资源进行交流. 您可以发送电子邮件365bet体育投注地址财务处,人力资源部,工作同事,或 a friend; forward a draft document to a co-worker; 提交 a class assignment to a professor electronically; or apply for admission to the University via an online form. 因此,根据任何通信的性质,所传输的信息和 可通过信息技术获得的资源包括个人身份 诸如姓名,电话号码,出生日期,永久地址,社会 安全号码、就业或班级信息等. 密歇根州立大学要求的信息 需要在表格或申请中填写,这样密歇根州立大学才能提供您需要或请求的服务. 

3.1.您可能没有意识到您提供的信息

除了上述各种信息外,还可能传输信息 并记录(无论你是否意识到)任何时候你使用365bet体育投注地址的技术 资源,包括访问365bet体育投注地址的网站. 这个信息 包括但不限于:

  • 正在使用的计算机的因特网地址
  • 请求或浏览的网页
  • 接入的网络软件
  • 将用户引到任何密歇根州立大学网页的网页
  • 使用的互联网浏览器
  • 活动的日期、时间和持续时间
  • 被访问的帐户
  • 存储和传输的数据量

3.1.3文件和档案

您可以使用密歇根州立大学的信息技术资源来创建文件,文档或 数据或资料的其他汇编. 这些物品不能寄365bet体育投注地址任何人, 但可以简单地在工作站或计算机实验室的密歇根州立大学计算机上创建 并且可以一直保存在那里,而不需要你故意将它们保存在电脑上. 

密歇根州立大学的信息资源用于创建、存储和管理文件或文档 关于雇员、学生、校友、承包商和其他人. 这些文档可以包含 个人身份信息,包括姓名,地址,出生日期,社会 安全号码,性别,种族,成绩等个人信息,以及 财务信息,如工资、银行信息和工资扣除. 这些信息和这些信息的汇编是必要的,以便 进行高等学校的正常办学.

3.1.4饼干

cookie是一种技术,可用于为您提供量身定制的信息 从一个网站. cookie是一个网站可以发送365bet体育投注地址你的浏览器的数据元素, 然后将其存储在系统中. 之后可以通过网络来阅读 需要时选址. 使用cookie是一种方便的方式,允许计算机 记住与网站有关的具体信息. 你可以设置浏览器 当您收到cookie时通知您,让您有机会决定是否 接受它. 

密歇根州立大学的系统将cookie用于以下目的:

  • 网站管理
  • 完成用户当前的活动
  • 用户目标
  • 透过以下途径改善地盘 微软清晰 分析行为指标、热图和会话回放
  • 网站优化

3.1.5 .网上支付信息

在密歇根州立大学可以用借记卡、信用卡和电子支票进行在线支付. 在某些情况下,用户进行支付被引导到第三方网站 为了付款. 第三方网站可能有自己的隐私政策. 在其他情况下,在线支付导致信息存储在密歇根州立大学服务器上. 

3.1.6电子邮件

电子邮件发送或接收使用密歇根州立大学的信息技术资源或从 或发送到密歇根州立大学提供的任何电子邮件地址.g. astudent1@murraystate.Edu或astudent1@coe.renai-riron.com) 是否受到密歇根州立大学的监控和访问. 

密歇根州立大学可以利用外部电子邮件/服务提供商. 如果密歇根州立大学使用外部 电子邮件/服务提供商,密歇根州立大学将在自己的服务器上维护所有电子邮件的副本 sent or received through that e-mail/service provider; this email will be subject 本信息技术隐私政策. 电子邮件/服务提供商也会 监控并访问它提供的帐户. 密歇根州立大学也可以访问 提供商维护的这些帐户中的电子邮件和其他文件/传输. 提供商将有自己的隐私政策.

3.谁可以从密歇根州立大学的信息技术资源中获得信息?

3.2.1 密歇根州立大学员工

  1. 提供服务

    • 如上所述,信息技术资源用于与 大学及其教职员工有许多不同的原因. 服务请求 及向大学提供的资料及提交的资料,均由有关人士审阅 密歇根州立大学的员工. 根据用户传输的性质,通信 为了提供所需的服务,是否可以由多名员工进行审核. 这些员工只会将这些数据用于与工作相关的目的,其中可能包括 与密歇根州立大学以外合适的人分享,以及这里允许的其他情况.

    • 在正常的工作职责和学校的运作过程中,获得授权 员工将有权访问有关您的数据,包括存储的数据. 这些数据可能 不是由你直接传达365bet体育投注地址那些员工,而是适当的员工 是否可以作为他们工作的一部分. 他们只会使用这些数据 为了与工作相关的目的,这可能包括与适当的个人分享 在密歇根州立大学外,在这里也是允许的.

  2. 监控和访问

    • 密歇根州立大学作为其业务的常规组成部分,监控其信息技术资源 为了确保它们的使用符合法律和大学政策, 他们的运作效率很高,没有任何威胁,而且他们 是否定期维护和更新. 这种定期监测可能导致密歇根州立大学 访问您使用的信息技术资源,包括电子邮件和通信 您发送或接收,查看或扫描您放置在密歇根州立大学的文件或软件 信息技术资源,以及信息的检索、复制和分发 发现. 如果这种定期监测发现违规行为,将采取适当行动 法律或任何大学政策.

    • 作为其业务的常规部分,密歇根州立大学也可以监控和访问这些信息 你使用的技术资源. 这包括您发送或接收的电子邮件和通信 或者你放置在密歇根州立大学信息技术资源上的文件或软件. 密歇根州立大学 可以检索、复制和分发发现的信息,如果这些操作由 作为员工工作职责的常规和必要的一部分,或者如果这样的行为 由首席信息官决定是否符合密歇根州立大学的最大利益 或更高层次的大学管理. 例如,在事件中可能发生这种情况 有合理的理由相信:

      • 大学的资讯科技资源是否受到威胁 访问是确保任何密歇根州立大学信息技术有效运行所必需的 资源

      • 违反学校政策或违法行为已经发生或可能发生

      • 大学的财产或权利受到威胁

      • 有影响人身或财产安全的紧急情况

      • 为了使密歇根州立大学有效地处理其日常业务事务,需要访问

      • 涉及大学或其代理人或雇员的诉讼是可能的或正在进行中.

      • 一个部门需要访问的工作文档在员工的计算机上 但是员工缺席了.

    • 密歇根州立大学的监控和访问可能会在不通知您的情况下发生. 事实是,任何信息 技术资源是有密码保护的,不会阻止被监控和访问 密歇根州立大学. 监视和访问可能包括物理地访问信息资源 在位于. 

3.2.向密歇根州立大学以外的个人披露信息

  1. 密歇根州立大学可以从其信息技术资源中发起信息披露 如果需要,可以向大学内外的个人或实体发送 继续其作为高等教育机构的活动,或在其他方面保持一致 与法律. 密歇根州立大学的员工可能需要与其他机构共享信息 执行密歇根州立大学提供的计划或协助特定的要求. 密歇根州立大学 会向执法人员提供建议,包括大学的公共学系 安全与应急管理,如果定期监测其信息技术 资源揭示活动可能是犯罪性质,如下载儿童 非法性质的色情或通讯.

  2. 向大学以外的人士或实体索取资料. 以下 如果密歇根州立大学收到来自个人或实体的请求,则考虑相关事项 在大学外索取资料,包括可识别个人身分的资料, 可从其信息技术资源.

  • FERPA. 一般来说,由或保存的记录中的个人身份信息 与学生直接相关的密歇根州立大学信息,只有在校方允许的情况下才能披露 家庭教育权和隐私权法案(FERPA)的规定. 该大学的 当前的FERPA政策,包括学生可以防止信息泄露的规定 的某些“目录信息”,可以在 注册办公室表格和政策页面

    除了政策中规定的内容外,FERPA还承认 在某些情况下,学生记录可以与外界的个人共享 即使学生不同意.

  • 肯塔基州公开唱片法

    • 因为密歇根州立大学是一个公共机构,它受肯塔基公开赛规定的约束 记录的行为. 这些法规要求大学公布某些记录 保存,包括电子记录,如果有适当的要求. 

    • 然而,并不是所有的记录都要公开. 公开记录法案豁免 披露,例如,记录中包含的“个人性质”信息 由大学维护. 因此,密歇根州立大学不提供员工的社会保障 号码或银行账户信息即使有适当的公开记录要求也可以查阅 员工是被制造出来的. 受FERPA保护而不被披露的信息 不得根据《bet36体育投注备用网址》的要求予以披露. 

    • 建议密歇根州立大学电子邮件系统的员工用户使用私人和商业电子邮件 通信可能受《bet36体育投注备用网址》的约束.

  • 其他的考虑

    • 发布的信息可以在密歇根州立大学的信息技术资源中找到 如果它是法律程序的主题,如传票,或被要求,则需要 由一个有适当管辖权的机构.

    • 密歇根州立大学可能需要生产存储在其信息技术中的信息 发生诉讼时的资源. 此外,密歇根州立大学保留收取费用的权利 发布与密歇根州立大学事件中任何用户有关或由任何用户创建的任何信息 用户被卷入诉讼,包括任何行政或内部诉讼.

3.3信息安全

365bet体育投注地址利用适当和合理的措施来保护安全 它的信息技术资源. 然而,它不能保证绝对安全 的信息.

密歇根州立大学无法控制您在任何页面或网站上分享的信息的隐私 在美国之外.Edu域名,即使它们是通过链接访问的 向密歇根州立大学提供信息技术资源. 同样,密歇根州立大学也不能保证安全 一旦数据被发布365bet体育投注地址第三方.

4.0评审与修改

  1. 修订本政策的建议将提交首席信息官 官. 建议和意见将提交谘询委员会政策检讨 小组委员会由首席信息官.

  2. 对本政策的任何修改均须经大学校长批准. 所有新的或修改的政策将在总统批准后立即生效 的资料,并已刊登在政策网页上.

5.0的惩罚

任何被发现违反本政策的员工都可能受到纪律处分。 直至并包括终止雇佣关系.

6.0验收/同意

在帐户申请表上签署、接受用户编号、网上登记、 或使用任何资讯科技资源,表示申请人/使用者已 阅读并理解、接受并同意本信息技术隐私 政策.

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